Tämä on Urban Consulting Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 679/2016 12-22, 30 ja 34 artikla) mukainen rekisteröidyn informointiasiakirja. Laadittu 18.08.2024. Viimeisin muutos 18.08.2024
1. Rekisterinpitäjä
Urban Consulting Oy, Kylänevantie 16 F 115, 00320, Helsinki
Y-tunnus: 3396897-4
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö/yhteyshenkilöt
Jyri Pitkänen, osakas
Jyri Pitkänen, jyri,pitkanen@urbanconsulting.fi
Henkilötietojen käsittelijät: Urban Consulting Oy:n osakkaat ja henkilöstö
3. Rekisterin nimi
Urban Consulting Oy: asiakas- ja yhteydenottorekisteri, markkinointirekisteri, yhteistyö- ja sidosryhmärekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
- Palveluiden tarjoaminen
Käytämme henkilötietoja palvelujemme tarjoamiseen, kuten yhteydenpidossa, tiedottamisessa, tilausten käsittelyssä ja asiakaspalvelussa.
- Markkinointiviestintä
Jos olet antanut suostumuksesi, voimme lähettää sinulle markkinointimateriaaleja ja uutiskirjeitä sähköpostin tai muiden viestintäkanavien kautta.
- Sivuston parantaminen
Keräämme tietoa sivuston käytöstä ja suorituskyvystä, jotta voimme analysoida ja kehittää sivustoa sekä parantaa käyttäjäkokemusta.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon.
5. Tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:
- Sähköpostiosoite
- Viestin aihe ja sisältö
- Käyttäjän itse tuottamat sisällöt tai lisäämät tiedot
- Käyttäjän itse tuottamalla tai lisäämällä sisällöillä tarkoitetaan organisaation
https://urbanconsulting.fi/ sivuille lisättyjä kuvia, videoita, tekstejä, linkkejä ja äänitiedostoja.
Tietoja säilytetään 12 kuukauden ajan, minkä jälkeen ne poistetaan.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta muille tahoille.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii
siitä, että tallennettuja tietoja sekä Peda.net-palvelun käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle (tai muu reksiterinpitäjän määrittelemä toimintatapa. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.
Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).